Microsoft annonce le déploiement de Planner

planner-logoEn preview depuis quelques mois, Planner est en cours de déploiement sur les plans éligibles à savoir  Office 365 Enterprise E1–E5, Business Essentials, Premium et Education.

Planner est un outil simple et efficace de gestion de tâches. Utilisable dans les groupes Office 365, il permet d’organiser l’activité entre plusieurs collaborateurs : qui fait quoi pour quand ?

De mon point de vue, la fonctionnalité la plus intéressante est la vue « Hub » permettant d’avoir une vision d’ensemble suivant 2 axes :

  • Toutes les tâches qui me sont affectées, quelque soit le groupe Office 365… cette vue permet de piloter mon activité personnelle.

planner-personalhub

  • Les tâches d’un groupe Office 365… cette vue permet de suivre l’avancement des travaux.

planner-grouphub

Une tâche est caractérisée par une échéance, un responsable, une description, un état d’avancement (Non commencées, en cours, terminée). Rien d’extraordinaire, je vous l’accorde. A noter malgré tout  :

  • La notion de « Compartiment » permet d’organiser les tâches en groupes d’activités. Dans le cas d’un projet informatique, on pourrait imaginer les compartiments suivants : Etude fonctionnelle, Architecture technique, Pilotage, …
  • Il est possible d’ajouter des pièces jointes à la tâche en allant les chercher notamment dans OneDrive, ce qui permet de partager en réalité le lien vers le fichier , et pas le fichier lui-même afin de s’assurer d’avoir toujours la bonne version du fichier.
  • Une liste de vérifications peut être définie, permettant de préciser au collaborateur les attentes, et de qualifier la notion de « tâche terminée ».
  • Une zone de commentaires facilite l’échange entre les membres du groupe.

Comme indiqué en introduction, Planner est un outil simple : il ne propose pas de fonctionnalités révolutionnaires dans la gestion des tâches, mais il permet une gestion efficace des activités par son intégration dans les groupes Office 365 notamment, par les tableaux de bords proposés, et par l’ergonomie.

Je vous invite à regarder cette vidéo de présentation qui vous donnera une vision plus complète de Planner.

L’usage chez ASI

Dans le cadre de nos activités internes, nous utilisons les groupes Office 365 pour organiser les projets d’avant vente qui nécessitent des interactions entre les différentes entités : Le centre de services Microsoft pour l’implémentation, le Studio pour le design, et ASI360 pour les éléments fonctionnels. Nous pouvions partager des documents (cahier des charges, proposition, etc), un calendrier (points de suivi, call client, remise), échanger de manière plus interactive… nous allons intégrer Planer dans le processus afin d’encore mieux organiser les tâches de chacun.

À propos

ASI accompagne dans leur transformation digitale les organisations publiques et privées, ETI et Grands Groupes. Notre métier est de comprendre les besoins et d’identifier les usages à valeur ajoutée afin de concevoir, réaliser et déployer des solutions digitales qui améliorent l’Expérience des collaborateurs et des clients dans 3 grands domaines : - La Digitalisation des Processus et Services : conception et développement d’applications métiers, services clients, web et mobile… - La Data Intelligence : reporting et analyse, gouvernance des données, Big Data... - La Connaissance et la Collaboration : intranet/ portail collaboratif, réseau social d'entreprise, base de connaissances, CRM… Créée en 1993 et implantée dans 10 villes en France (Paris, Lyon, Marseille, Rennes, Brest, Nantes, Niort, Tours, Bordeaux et Toulouse), ASI compte 370 collaborateurs. Contactez-nous pour vos projets : 0806 700 800 (service gratuit + prix appel) / asicom@asi.fr

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Publié dans Collaboratif, Non classé, Office 365

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