Acceptation d’Office 365

La formation, une composante du change

On ne le répétera jamais assez : une migration vers le cloud n’est pas qu’un projet technique !!! Développeur de formation, il m’a fallu du temps pour l’accepter… mais maintenant, j’en suis complètement convaincu ! En effet, même si la solution technique répond aux besoins, qu’ils soient exprimés ou non d’ailleurs, il est très important que cette solution soit acceptée afin qu’elle soit UTILISEE !!

Cette acceptation passe par une activité appelée « Change Management » ou encore « Gestion du changement« .

Le slide ci-dessous présente la vision d’ASI dans ce domaine :

change-vision-asi

Dans la section « Utilisation », on y parle « pédagogie », « formation », « webinars »… Bref il est nécessaire d’expliquer aux utilisateurs comment se servir de la solution. Et c’est d’autant plus important lorsqu’on la met entre les mains d’utilisateurs Office 365 (en plan E3 bien entendu  😉 ) avec tous les outils associées : Outlook, Skype et la suite Office bien entendu, mais aussi SharePoint, Delve, Sway (le petit dernier), voire Dynamics CRM, Power BI. Les utilisateurs peuvent être perdus, et ne pas savoir quel outil utiliser, ni comment, pour répondre à une problématique donnée : je veux informer mon réseau que j’ai suivi une formation, je veux partager un document projet, comment trouver une information RH, je veux informer mon responsable qu’ASI est prêt pour la mise en production…

Microsoft l’a bien compris aussi, et va très bientôt proposer un MOOC Office 365 accessible à tous les utilisateurs Office 365.

MOOC Office 365 - Google Chrome_2

Un MOOC, c’est quoi ?

Extrait de Wikipédia : Une formation en ligne ouverte à tous (FLOT), aussi appelée cours en ligne ouvert et massif (CLOM), cours en ligne ouvert à tous, cours en ligne (termes officiels recommandés par la Commission générale de terminologie) ou cours en ligne ouvert aux masses (en anglais : massive open online course, MOOC), constitue un exemple de formation ouverte et à distance. L’appellation MOOC a été reconnue en entrant dans le Larousse 2016.

Le Mooc Office 365

Vous l’aurez donc compris, Microsoft propose des ressources de formation autour d’Office 365.

Les supports sont divers et variés :

MOOC Office 365 - outils

Mais le plus gros du Mooc Office 365, c’est la possibilité de participer à des web conférences interactives organisées par de « vraies personnes ».

Autre aspect intéressant, c’est la mise en place de 2 parcours de formation différents, et complémentaires. Le premier parcours est basé sur les usages, alors que le second est orienté produit.

MOOC Office 365 - cursus

Voici quelques exemples de cursus :

  • Collaborer : je finis la 1ère partie, je te laisse la 3ème. Découvrez comment, grâce à OneDrive, OneNote et Yammer, collaborer efficacement avec vos collègues et clients autour d’une situation qui pourrait être la vôtre : optimisez le travail à distance grâce aux outils de travail collaboratifs. Collaborez facilement et efficacement avec vos collègues et vos clients :
    • Collaborez, à distance avec One Drive.
    • Collaborez avec OneNote.
    • Collaborez avec Yammer.
  • Chercher : quelles sont les dernières publications ? Découvrez, autour d’une situation qui pourrait être la vôtre, comment, grâce à OneDrive Delve et Yammer, retrouver aisément une information ou un document. Ne passez pas à côté d’une information importante :
    • Utilisez les moteurs de recherche de OneDrive pour retrouver un document partagé. Regroupez vos recherches dans des tableaux pour mieux les retrouver.
    • Cherchez des informations sur l’avancement d’un projet grâce aux fonctionnalités de recherche proposées dans votre agrégateur de contenu Delve.
    • Retrouvez un document publié par un collaborateur sur Yammer.
  • Produire avec Office 365 : Excel Online, Skype. Découvrez comment faciliter le travail collaboratif en temps réel et à distance à l’aide des puissants outils de la suite Office 365 :
    • Office 365. Accédez au portail et retrouvez l’ensemble des produits online.
    • Excel Online. Ouvrez, modifiez et enregistrez un document. Travaillez à plusieurs sur un même fichier simultanément.
    • Skype for Business. Retrouvez les outils de production et utilisez le tableau blanc. Commentez et travaillez sur un document à plusieurs.

Comment j’y accède ?

Très bientôt, le Mooc sera disponible pour tous, gratuitement, dans le lanceur d’applications Office 365 :

MOOC Office 365 - app-launcher

En attendant, vous pouvez vous rendre à l’adresse suivante http://mooc-fr.office365-training.com/ et commencer à vous former.

Pour l’instant, il faut se créer un compte, mais à terme, votre compte Office 365 sera automatiquement reconnu.

À propos

ASI accompagne dans leur transformation digitale les organisations publiques et privées, ETI et Grands Groupes. Notre métier est de comprendre les besoins et d’identifier les usages à valeur ajoutée afin de concevoir, réaliser et déployer des solutions digitales qui améliorent l’Expérience des collaborateurs et des clients dans 3 grands domaines : - La Digitalisation des Processus et Services : conception et développement d’applications métiers, services clients, web et mobile… - La Data Intelligence : reporting et analyse, gouvernance des données, Big Data... - La Connaissance et la Collaboration : intranet/ portail collaboratif, réseau social d'entreprise, base de connaissances, CRM… Créée en 1993 et implantée dans 10 villes en France (Paris, Lyon, Marseille, Rennes, Brest, Nantes, Niort, Tours, Bordeaux et Toulouse), ASI compte 370 collaborateurs. Contactez-nous pour vos projets : 0806 700 800 (service gratuit + prix appel) / asicom@asi.fr

Tagged with: , , , ,
Publié dans Office 365
3 comments on “Acceptation d’Office 365
  1. Michy Clément dit :

    Bonjour,
    Merci pour cette article très bien fait! J’ai malgré tout une petite question: le MOOC Office 365 est il certifiant? (comme le sont la majorité des MOOCs).

    Merci

    Clément

    J'aime

    • Hervé DORIER dit :

      Bonjour,
      tout d’abord, merci pour l’intérêt que vous portez à notre blog.
      Non, le MOOC Office 365 ne permet pas d’obtenir de certification.
      Cordialement.

      J'aime

  2. […] Dans un article précédent, je vous parlais du MOOC Office 365. […]

    J'aime

Laisser un commentaire

Entrez vos coordonnées ci-dessous ou cliquez sur une icône pour vous connecter:

Logo WordPress.com

Vous commentez à l'aide de votre compte WordPress.com. Déconnexion / Changer )

Image Twitter

Vous commentez à l'aide de votre compte Twitter. Déconnexion / Changer )

Photo Facebook

Vous commentez à l'aide de votre compte Facebook. Déconnexion / Changer )

Photo Google+

Vous commentez à l'aide de votre compte Google+. Déconnexion / Changer )

Connexion à %s

Entrez votre adresse mail pour suivre ce blog et être notifié par email des nouvelles publications.

Rejoignez 694 autres abonnés

Suivre ASI sur Twitter
%d blogueurs aiment cette page :